Terakhir diperbarui: 24 April 2026
1. Pendahuluan
Selamat datang di portal karir resmi Mulya Group (Mulya Inti Corpora, Mulya Teknik, Sahabat Prima Mulya). Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen penuh untuk melindungi data pribadi yang Anda bagikan. Kebijakan Privasi ini menjelaskan secara transparan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan membagikan informasi Anda saat mengakses dan menggunakan situs web rekrutmen kami (MulyaCareer).
Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan layanan kami, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui praktik pengumpulan serta penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk memfasilitasi proses rekrutmen yang adil dan komprehensif, kami mengumpulkan informasi berikut:
Informasi Akun & Identitas Dasar: Nama lengkap (sesuai KTP), alamat email, kata sandi (dienkripsi penuh), tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, dan nomor WhatsApp/telepon.
Data Demografi & Tempat Tinggal: Alamat domisili secara terperinci (Provinsi, Kota/Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan, hingga tingkat RT/RW).
Informasi Profesional & Pendidikan: Riwayat pendidikan (institusi, gelar, jurusan, IPK), pengalaman kerja (nama perusahaan, posisi, industri, deskripsi tugas, alasan resign, jumlah bawahan), keahlian (skills), pengalaman organisasi, pelatihan/sertifikasi, dan karya tulis/publikasi.
Dokumen Pendukung: Curriculum Vitae (CV) / Resume dan Foto Profil pengguna.
Informasi Keluarga & Referensi: Data susunan keluarga (nama, pendidikan, pekerjaan, dan status orang tua), status pernikahan, jumlah anak, serta informasi kontak referensi profesional/darurat.
Detail Lamaran Kerja: Ekspektasi gaji yang diharapkan, sumber informasi lowongan, ketersediaan untuk relokasi, status keluarga anggota TNI/Polri, dan status disabilitas.
Umpan Balik (Feedback): Skor penilaian pengalaman rekrutmen (NPS Score 1-5 bintang) dan saran/masukan tertulis yang Anda berikan setelah proses lamaran selesai.
Data Otomatis & Analitik Perangkat: Sistem kami secara otomatis mendeteksi jenis perangkat yang Anda gunakan (Mobile/Desktop) saat mengirimkan lamaran untuk keperluan analitik. Alamat IP (Internet Protocol) dan log aktivitas (termasuk penyimpanan draft atau interaksi artikel).
Seluruh data pribadi yang dikumpulkan melalui MulyaCareer digunakan secara terbatas dan proporsional hanya untuk kepentingan proses rekrutmen, seleksi, penempatan, dan administrasi ketenagakerjaan di lingkungan Mulya Group.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Data yang dikumpulkan dikelola secara eksklusif untuk tujuan rekrutmen dan operasional kepegawaian internal kami, meliputi:
Evaluasi Kandidat: Menilai kesesuaian kualifikasi dan pengalaman Anda dengan persyaratan lowongan kerja di unit bisnis Mulya Group (MIC, MT, SPM).
Komunikasi Rekrutmen: Mengirimkan notifikasi status lamaran, undangan wawancara (termasuk tautan video call atau detail lokasi), serta dokumen Penawaran Kerja (Offering Letter).
Penyempurnaan Sistem (UI/UX): Menggunakan data interaksi, analitik perangkat, dan skor umpan balik (NPS) untuk mengevaluasi dan meningkatkan kenyamanan candidate experience di portal kami.
Keamanan & Audit: Merekam aktivitas sistem (seperti audit logs dan alamat IP) guna mencegah kecurangan, menjaga keamanan platform, serta mematuhi audit standar keamanan informasi.
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami menerapkan arsitektur keamanan berlapis untuk memastikan privasi Anda:
Penyimpanan Dokumen Terpisah (Cloud Storage): Kami menggunakan layanan Backblaze B2 / AWS S3 dengan pemisahan akses yang ketat. Dokumen rahasia seperti CV/Resume disimpan di dalam Private Bucket yang dienkripsi dan hanya dapat diakses oleh tim HR. Sementara itu, file umum seperti Foto Profil disimpan di Public Bucket untuk kebutuhan tampilan dasbor pengguna.
Autentikasi & Database Lanjutan: Database utama kami dikelola menggunakan Supabase. Kata sandi Anda dienkripsi secara hash satu arah (kami tidak dapat melihat kata sandi Anda), dan kami menerapkan verifikasi kode One-Time Password (OTP) melalui email untuk pendaftaran dan pemulihan akun.
Koneksi Aman: Seluruh transmisi data antara peramban (browser) Anda dan server kami dienkripsi menggunakan protokol HTTPS/SSL.
5. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga
Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Data Anda hanya akan dibagikan dalam kondisi berikut:
Internal Perusahaan: Tim Sumber Daya Manusia (HR) dan Manajemen (User) dari anak perusahaan Mulya Group yang terkait dengan posisi lamaran Anda.
Penyedia Infrastruktur Cloud: Layanan pihak ketiga (seperti Supabase dan penyedia layanan Cloud Storage) yang terikat oleh perjanjian kerahasiaan (NDA) dan digunakan semata-mata untuk mengoperasikan portal ini.
Kewajiban Hukum: Kami dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh undang-undang, perintah pengadilan, investigasi penegak hukum, atau untuk melindungi hak dan keselamatan Mulya Group serta penggunanya.
6. Penggunaan Cookies dan Pelacak Pihak Ketiga
Situs ini menggunakan cookies dan alat analitik untuk memastikan fungsionalitas dan mempelajari tren pengguna:
Cookies Esensial: Digunakan oleh sistem autentikasi kami untuk menjaga Anda tetap login secara aman ke dalam dasbor.
Google Analytics 4 (GA4) & Microsoft Clarity: Kami menggunakan alat analitik ini untuk melacak statistik agregat secara anonim (seperti halaman yang dikunjungi, klik, dan pergerakan kursor). Hal ini membantu kami memahami perilaku pengguna dan memperbaiki eror (bugs) pada website. Data yang dikirimkan ke layanan ini tidak memuat identitas pribadi secara langsung.
7. Retensi (Masa Simpan) Data
Data Anda akan disimpan dalam sistem kami selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk memenuhi tujuan rekrutmen. Apabila data sudah tidak relevan atau jika Anda meminta penghapusan akun, kami akan menghapus atau menganonimkan data pribadi Anda sesuai dengan prosedur standar penghapusan kami, kecuali undang-undang mengharuskan kami untuk menyimpannya lebih lama.
Data pelamar yang tidak lolos seleksi akan disimpan paling lama untuk keperluan rekrutmen lanjutan atau kebutuhan administratif, dan selanjutnya akan dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan retensi data internal.
8. Hak-Hak Anda sebagai Pengguna
Sebagai pemilik data, Anda memiliki kendali penuh melalui dasbor MulyaCareer Anda:
Mengakses & Memperbarui: Anda dapat meninjau, mengubah, atau memperbaiki data profil dan dokumen Anda kapan saja.
Menarik Keputusan: Anda berhak secara sepihak Menerima atau Menolak penawaran kerja (Offering) langsung dari dalam platform.
Penghapusan Akun: Jika Anda ingin agar seluruh data lamaran dan akun Anda dihapus secara permanen dari server kami, Anda dapat menghubungi tim HR kami untuk diproses.
9. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu guna mencerminkan perubahan pada layanan kami, pembaruan teknologi, maupun kepatuhan terhadap regulasi perundang-undangan di Indonesia (termasuk UU Pelindungan Data Pribadi). Pembaruan signifikan akan diinformasikan kepada Anda melalui email atau pemberitahuan di dalam platform.
10. Hubungi Kami
Apabila Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau ingin menggunakan hak Anda terkait pelindungan data pribadi, silakan hubungi Tim Rekrutmen (HR) Mulya Group melalui:
Email: corporate@mulyainticorpora.com
Alamat Kantor Pusat: Jl. Parangtritis KM 19,5, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta.